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云南省绿色学校档案管理办法(暂行)
发布日期:2009年01月22日 11:02  浏览:  作者:  来源:  打印正文

为规范全省绿色学校创建过程的资料积累和档案管理,推动全省绿色学校环境教育的深入开展和可持续性发展,结合《云南省绿色学校评选标准》和国家表彰绿色学校的相关要求,制定本管理办法。

第一条 本办法适用于本省行政区域内绿色学校的档案管理。

第二条 已命名的绿色学校或正在创建的各级中、小学校(含中等职业学校、幼儿园)应按此办法整理档案,作为验收、检查时的重要依据。

第三条 基本要求:

1、绿色学校的档案资料主要依照《云南省绿色学校评选标准》建立相应的档案。主要分为:组织管理、教育过程、环境建设与管理、教育效果、特色等五大类。

2、档案资料应分门别类收集、合理立卷、单独存放、便于查找。且档案中应有文件分类目录及总目录。其中的照片资料应一目了然、具有代表性。

3、档案内容应完整,原始资料如证书、发票、照片等可复印(制)存档。

4、学校应明确一名相对稳定的专(兼)职管理人员,负责资料的收集、归档和管理。若人员变更时应有相关的交接手续,以确保档案管理的延续性。

5、为确保档案管理的规范化,各创建学校要采用统一的档案资料夹,按年度成册。

第四条 主要内容

(一)组织管理

1、有创建绿色学校的决定、学校开展创建绿色学校工作的领导小组成立文件、人员组成及职责分工,定期研究部署学校环境教育工作的会议记录(或纪要)。

2、有环境教育年度工作计划、年底工作总结,每项计划与完成情况要一一对应。绿色学校和环境教育工作也可单列计划、单独总结,也可并入学校年度工作计划、总结。

3、有用于绿色学校创建工作的财务报告。

4、有学校开展垃圾分类收集的相关规定或办法,应有实验室废弃物处理的规章制度。

5、有学校关于卫生健康的规章制度,食堂卫生管理的规章制度,食堂废水废气固体废弃物达标排放或自身污染控制情况的报告等。

(二)教育过程

1、有学校领导和骨干教师参加省、州市级环境教育和绿色学校方面的培训证书(或复印件)。

2、有开展全校性的多学科渗透环境教育的总体规划、工作要求(含评估要求)及落实情况的报告。。

3、有各学科教师渗透环境教育内容的教案(可把主要渗透点进行重点标注、复印存档)。

4、有《中小学环境教育专题教育大纲》、《绿色学校创建指南》专题学习和落实情况的报告。

5、有环境教育的校本教材,须附教学大纲和教材样本,并说明使用情况的报告。

6、有环保竞赛活动资料(包括活动通知、方案、小结、部分获奖作品的目录及其复印件等)。

7、有结合少先队、团队和班会的活动,且有组织开展环境教育活动的计划、实施方案、活动小结及相关图片或音像资料。

8、有学校环保小组的活动计划和详细记录(包括活动主题、开展时间、活动范围、负责人、参与人数和效果说明)。

9、有学校开展环境教育科研和科技活动的过程记录,主要包括实施计划、方案及其总结报告。

(三)环境建设与管理

1、有校园绿化百分比、树木种类及挂牌情况,近几年的绿化投入及效果并附相关照片资料。

2、有节水、节电、节能情况统计(列表记录每月水、电、能源使用量),并附分析说明报告和相关发票的复印件。

3、有开展资源节约、回收活动的记录,所获资金用于环境教育的相关证明。

4、有校园环境文化建设情况报告。

5、有市级以上绿色学校主管部门人员访问记录(说明何时、何人、何目的来学校检查、指导和评估“绿色学校”工作,并附相关照片资料)。

(四)教育效果

1、有含有一定比例环保内容的各科试卷。

2、有各类社会环境的调查问卷及情况统计。

3、有配备环保类图书、音像资料的目录及借阅记录。

4、有利用宣传栏、广播站定期开展环境宣传教育的资料。

5、有开展社会实践活动促进辖区环境质量改善和环境问题解决情况,环保建议被有关部门采纳情况。

6、有开展家庭环保教育的计划、记录、小结等。

7、有开展面向社会的环境监督活动的计划、记录、小结。

8、有组织学生参与省级以上环境教育活动的情况及获奖情况;应有教师环境教育教案、课件、论文等发表及获奖情况;应有学生环保文章发表及获奖情况。

9、有关于本校创建绿色学校方面的新闻报道资料(报刊、杂志留原件,网上报道可打印网页、注明网址,音频、视频报道可备份存档)。

(五) 特色

创建工作中的新思路、新做法、新经验可用文字和声像资料形式存于档案中,验收时作为加分依据。

第五条 本办法于2009年1月1日起开始实行。其解释权归云南省绿色学校创建领导小组办公室。


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